Admissions
Toute admission au sein de l’institution de Notre Village, que ce soit pour une place en hébergement ou en accueil de jour, passe par la même procédure, qui se passe en plusieurs étapes et met en lien toutes les personnes impliquées. En voici le détail :
Traitement de la demande écrite
Le dossier complet doit être soumis à notre service d’admissions. La demande est traitée et si le profil correspond à l’une de nos structures, le service social prend contact pour convenir d’un entretien.
1er entretien
Des personnes de l’équipe psycho-sociale rencontrent la personne qui candidate et un.e proche. Le but de la rencontre est de
- faire connaissance,
- découvrir les besoins mutuels
- présenter Notre Village.
Temps de refléxion
Suite au premier entretien, tout le monde prend le temps de réflechir : le ou la candidate et sa famille de leur côté, mais aussi l’institution dans le cadre de sa cellule d’admission. Cela est très important, car il faut s’assurer de pouvoir :
- offrir un accompagnement adapté,
- trouver le projet approprié.
Une fois la décision prise, le service social se charge de faire un retour aux proches pour expliquer la suite de la procédure.
Immersion en milieu d'accueil
Si la suite donné à la rencontre est favorable, la personne candidate est accueillie le temps d’une demi journée. Le but est de visiter le site de Notre Village, découvrir le projet (SAJA / hébergement), les équipes et les autres bénéficiaires.
Ce contact peut être décisif :
- si l’immersion est positive, la personne pourra intégrer le projet lorsqu’une place se libère.
- Si la rencontre est négative pour l’une ou l’autre partie, la procédure d’admission se clôture.
2e rencontre
Dès qu’une place se libère dans le projet désigné, la ou le candidat et ses proches rencontrent la direction pédagogique et l’équipe psycho-sociale du projet.
Le but de la rencontre est de
- concretiser l’admission,
- poser les dernières questions pour préparer l’accueil
- remettre le dossier médical et administratif.
Intégration d'essai
La personne intègre Notre Village pour une période d’integration de 6 mois.
Bilan d'intégration
Après 3 et 6 mois au sein de l’institution, le ou la candidate, sa famille, la personne référente au sien de Notre Village, ainsi que le ou la responsable et l’équipe psycho-social du projet se retrouvent pour :
- évaluer l’intégration de ou de la bénéficiaire
- faire des adaptations dans la prise en charge si besoin
- décider sur la suite de la prise en charge. La période d’intégration peut alors être prolongée de six mois si nécessaire.
La procédure d’admission peut être interrompue à tout moment par l’une ou l’autre des parties.
Le dossier
Afin de pouvoir traiter une demande, il est impératif que le dossier de candidature soit complet. A cet effet il faut joindre les documents suivants :
- Questionnaire à remplir, que vous pouvez télécharger ici.
- Inscription sur la liste unique de l’organisme compétent de votre région (AVIQ, PHARE, VAPH)
- Statut et représentant·e légal
- Agrément et catégorie de l’organisme compétent de votre région (AVIQ, PHARE, VAPH)
Pour soumettre une candidature, merci d’utiliser le formulaire ci-dessous.
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