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Admissions

Toute admission au sein de l’institution Notre Village, qu’il s’agisse d’un hébergement ou d’un accueil de jour, suit une procédure en plusieurs étapes, impliquant l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire. En voici le détail :

Accueil de la candidature

Le dossier complet doit être soumis à notre service social. La demande est traitée, et si le profil correspond à l’une de nos structures, le service social prend contact pour convenir d’un premier entretien pour faire connaissance.

1ère rencontre

Deux membres de l’équipe psycho-sociale rencontrent la personne qui candidate et un.e proche. L’intention de la rencontre est de :

  • Faire connaissance
  • Découvrir les besoins mutuels 
  • Présenter Notre Village.

Temps de réflexion

Après la première rencontre, tout le monde prend le temps de réfléchir : le ou la candidate et sa famille de leur côté, mais aussi l’institution dans le cadre de sa cellule d’admission.

Si notre accompagnement est adapté, on détermine le projet approprié.

Une fois la décision prise, le service social se charge de faire un retour aux proches pour expliquer la suite de la procédure.

Immersion en milieu d'accueil

Si la suite donné à la rencontre est favorable, la personne candidate est accueillie le temps d’une demi journée. Le but est de visiter le site de Notre Village, découvrir le projet (centre de jour / hébergement), les équipes et les autres bénéficiaires. 

  • Si l’immersion est positive, la personne pourra intégrer le projet lorsqu’une place se libère.
  • Si la rencontre est négative pour l’une ou l’autre partie, la procédure d’admission se clôture.

2e rencontre

Dès qu’une place se libère dans le projet désigné, la ou le candidat·e et ses proches rencontrent la direction pédagogique et l’équipe pluridisciplinaire attachée au projet. 

L’intention de la rencontre est de :

  • Concretiser l’admission
  • Poser les dernières questions pour préparer l’accueil 
  • Remettre le dossier médical et administratif 

Integration d'essai

La personne intègre Notre Village pour une période d’intégration de 6 mois.

Bilan d'intégration

Après 3 et 6 mois au sein de l’institution, le ou la bénéficiaire, sa famille, et l’équipe pluridisciplinaire se retrouvent pour : 

  • Evaluer l’intégration du ou de la bénéficiaire
  • Faire des adaptations dans la prise en charge si besoin
  • Décider sur la suite de la prise en charge. La période d’intégration peut alors être prolongée de six mois si nécessaire. 

La procédure d’admission peut être interrompue à tout moment par l’une ou l’autre des parties. 

Le dossier

Afin de pouvoir traiter une demande, il est impératif que le dossier de candidature soit complet. A cet effet il faut joindre les documents suivants :

  • Questionnaire à remplir, que vous pouvez télécharger en format word (editable) ou pdf (à imprimer)
  • Inscription sur la liste unique de l’organisme compétent de votre région (AVIQ, PHARE, VAPH)
  • Statut et représentant·e légal
  • Agrément et catégorie de l’organisme compétent de votre région (AVIQ, PHARE, VAPH)

Pour soumettre une candidature, merci d’utiliser le formulaire ci-dessous.

Soumettre une candidature

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